Nowoczesne oprogramowanie dla kancelarii i działów prawnych

Przez kilka lat szukaliśmy programu do skutecznego i pewnego zarządzania kancelarią. System jurXpert spełnia wszelkie nasze oczekiwania. Jest prosty w obsłudze, pewny w działaniu, skuteczny w zarządzaniu. Został zaakceptowany bez kłopotów przez 25 partnerów i pracowników kancelarii. Dzięki jurXpert mamy elektroniczne kopie wszystkich dokumentów i czynności wykonywanych w kancelarii. Wdrożenie sytemu nie było kłopotliwe, chwalą go nasi informatycy. Dzięki systemowi jurXpert nie zwiększa się ilość pracowników sekretariatów, pracowników pomocniczych, zaś kancelaria stale się powiększa. System chwalą też nasi klienci mający szybką i skuteczną informację o prowadzonych przez nas sprawach. Na co dzień ujmuje nas miły kontakt z pracownikami ACP-IT. Nie wyobrażamy sobie funkcjonowania naszej kancelarii bez tego systemu, zaś dzięki niemu rośnie też nasza renoma i nasze zyski.

W zakresie stosowania w Kancelarii systemu informatycznego istotne znaczenie ma, poza zakresem funkcjonalnym programu, również oferowane przez dostawcę systemu wsparcie techniczne dla użytkowników. Na podstawie zawartej umowy, pracownicy ACP-IT Solutions Polska wspierają nas w codziennej pracy z aplikacjami jurXpert oraz jurXpert Remote – w sposób szybki i skuteczny rozwiązują pojawiające się zagadnienia i problemy tym samym wspomagają wykorzystanie systemu na wysokim poziomie.

Dzięki precyzyjnej i szybkiej rejestracji wykonywanych czynności w systemie jurXpert możliwa jest dokładna i pełna ewidencja czasu przepracowanego dla Klientów. Wykorzystywanie jurXpert przekłada się dodatnio na odpowiednio właściwą wartość wystawianych przez Kancelarię faktur.

Wdrożenie w Kancelarii modułu jurXpert Biblioteka wraz z importem danych dotyczących prowadzonych spraw do Biblioteki dało Kancelarii nową możliwość szybszego i dokładniejszego ewidencjonowania oraz kontroli przepływu fizycznych teczek z aktami spraw. Moduł ten ponadto pozwala na zaopatrywanie papierowych akt w generowane kody kreskowe, co bardzo ułatwia pracownikom Kancelarii odnalezienie i identyfikację papierowych akt Klienta.

Po 2 latach używania aplikacji do wspomagania pracy Kancelarii innego dostawcy zdecydowałem się na wdrożenie programu jurXpert. Powodem decyzji o zmianie oprogramowania był zbyt ubogi zakres funkcjonalny poprzedniego rozwiązania oraz nie wystarczająca obsługa serwisowa ze strony dostawcy. Funkcjonalność jurXpert w wersji Bussines spełnia całkowicie moje wymagania, wdrożenie włącznie z migracją danych przebiegło bez zastrzeżeń zaś jakość opieki serwisowej ze strony ACP-IT jest na oczekiwanym wysokim poziomie.

Pod niniejszym linkiem znajdują się obszerne referencje od Partnera Zarządzającego Kancelarii Radców Prawnych i Adwokatów PROKURENT Andrzeja Makulińskiego.

Specyfika pracy kancelarii patentowej wymaga zastosowania odpowiednio przystosowanego systemu informatycznego. Firma ACP-IT podeszła do naszych oczekiwań w sposób bardzo elastyczny i w ramach współpracy z naszymi pracownikami merytorycznymi przystosowała aplikację jurXpert do biznesowych wymagań kancelarii. Począwszy od wdrożenia systemu jurXpert w kancelarii w styczniu 2011 roku prowadzimy z firmą ACP-IT aktywną współpracę w zakresie automatyzacji kolejnych obszarów funkcjonowania kancelarii.

Program jurXpert wybrałem spośród innych konkurencyjnych programów. Mając doświadczenie pracy na takich programach w kancelariach sieciowych, wiedziałem co może być mi potrzebne i czego szukam dla prowadzonej przeze mnie kancelarii indywidualnej. Program jurXpert spełnia moje oczekiwania. Uporządkował obieg dokumentów Kancelarii i wydatnie ułatwił pracę całego zespołu. Pozwala mi także na ocenę pracy poszczególnych prawników. Dzięki programowi prawnicy są w stanie korzystać z wewnętrznych zasobów Kancelarii z dowolnego miejsca. Ułatwia to pracę poza biurem Kancelarii. Program wymaga także by rozliczenia z Klientami były skrupulatne. Przekłada się to na rzeczywistą wysokość wystawianych faktur. Program uprościł jednocześnie procedury rozliczeń z klientami co ułatwia stronę organizacyjną funkcjonowania Kancelarii.

Pod niniejszym linkiem znajdują się referencje od Pani Agnieszki Binasik – Radcy Prawnego, Partnera kancelarii JGA.

Współpracę z ACP-IT rozpoczęliśmy w lipcu 2012 roku. Po krótkim przeszkoleniu pracownicy mogli używać najważniejszych funkcji programu, co pozwoliło nam szybko zbierać informację o realizacji zleceń oraz uporządkować zarządzanie dokumentami. Używamy za równo pełnej wersji programu jurXpert jak i wersji jurXpert Remote. Najważniejsze jest to, że obie wersje działają zgodnie z ich opisem. Wdrażałem już wiele różnych programów księgowych i MRP to, co wyróżnia wdrożenie aplikacji jurXpert to bardzo dobra współpraca z firmą ACP-IT. Drobne zmiany w programie są bardzo efektywnie wdrażane a wsparcie jest dostępne cały czas w ustalonych godzinach. ACP-IT jest otwarta na zmiany i sugestie w efekcie współpraca układa się bardzo dobrze. Mam nadzieję, że w ich pracy nic się nie zmieni.

Specyfika pracy każdej kancelarii prawnej wymaga zastosowania takiego systemu informatycznego, który – choć uniwersalny, jako system – byłby przystosowany do jej szczególnych potrzeb i wymagań. Firma ACP-IT oferując nam system jurXpert uwzględniła indywidualne potrzeby naszej kancelarii i jej oczekiwania, proponując dostosowanie istniejących rozwiązań do wymagań biznesowych kancelarii. Program jurXpert ma bardzo szeroką funkcjonalność, i przy wdrożeniu wymaga pomocy technicznej, szkoleń i nadzoru ze strony dostawcy. Od momentu wdrożenia systemu jurXpert w styczniu 2014 roku, pracownicy firmy ACP-IT pozostają z nami w stałym kontakcie, zapewniając serwis, dostępność, wykazując się wiedzą zarówno na temat oprogramowania i jego stosowania jak również na temat możliwości jego dalszego przystosowania do naszych potrzeb w zakresie automatyzacji kolejnych obszarów funkcjonowania kancelarii. Cenimy sobie ich profesjonalizm, szybkość i dogodność rozwiązywania problemów i udzielania odpowiedzi, a poza wszystkim – zawsze miły kontakt.

Zespół Kancelarii składający się z sześciorga prawników korzysta z programu jurXpert począwszy od listopada 2015 r. Dotychczasowe doświadczenia w pracy z programem są jednoznaczne. jurXpert okazał się rewolucyjnym rozwiązaniem, jednym z decydujących o rozwoju Kancelarii. Bez cienia przesady można stwierdzić, że na dzień dzisiejszy, bez programu nie da się wyobrazić sobie dalszego funkcjonowania biura. Program, dzięki wielu funkcjom, w sposób przejrzysty zarówno dla prawników, jak i klientów umożliwia kompleksowe zarządzanie sprawami prowadzonymi przez Kancelarię zarówno w kontekście poszczególnych czynności w danej sprawie, jak i syntetycznego spojrzenia na prowadzone działania w wymiarze generalnym. jurXpert daje również świetne możliwości analityczne pozwalające na sprawne zarządzanie biznesem i ryzykiem jego prowadzenia. W imieniu własnym oraz Zespołu mogę zdecydowanie zarekomendować korzystanie z programu, jako narzędzia absolutnie niezbędnego w aktualnych realiach prowadzenia biznesu prawniczego.

jurXpert jest doskonałym narzędziem wspomagającym zarządzanie kancelarią. Mnogość opcji oraz bogata funkcjonalność powodują, że każda kancelaria jest w stanie w sposób pełny i przystosowany do swoich potrzeb wykorzystać jego zalety. Istotną cechą jurXperta jest mocno rozbudowany system ewidencji czasu pracy pracowników, z uwzględnieniem aspektu finansowego, co z kolei umożliwia pozyskanie istotnej wiedzy odnośnie tego ile kancelaria zarabia na poszczególnych usługach, co jest informacją kluczową. jurXpert niewątpliwie jest jednym z filarów, na jakich wsparta jest kancelaria Ratajczak Mańkowski i na dzień dzisiejszy brak tego narzędzia byłby dużym utrudnieniem w codziennym funkcjonowaniu kancelarii.

System jurXpert w znaczący sposób ułatwił organizację Kancelarii, zarówno pod względem pracy z dokumentacją, jak i kontaktu z Klientem. Program pozwala na szybkie przeszukiwanie i szeregowanie dokumentów, kontrolę efektywności i czasu pracy, ułatwia proces fakturowania, a także jest podstawowym narzędziem do ewidencjonowania spotkań i zadań. Firma ACP-IT pozostaje w stałym kontakcie z klientem, proponując nowe możliwości, szkolenia, oraz bardzo szybko pomaga w rozwiązywaniu bieżących trudności. System jurXpert oraz firmę ACP-IT uważam za godną polecenia.

Poszukując narzędzia, które spełni nasze wymagania zdecydowaliśmy się na program jurXpert, z którego korzystamy od 2014 roku. Program w kompleksowy sposób pozwala zarządzać pracą w naszej Kancelarii. Począwszy od bazy osobowej CRM, poprzez prowadzenie spraw, zapis czasu pracy, wystawianie faktur i rozbudowane raportowanie – jurXpert pozwala na pełne usystematyzowanie pracy. Możliwość zintegrowania i obustronnej synchronizacji terminarza jurXpert z MS Outlook sprawia, że praca z terminami jest wyjątkowo płynna. Automatyczna indeksacja dodawanych w programie dokumentów oraz dodatkowa możliwość ich tworzenia na podstawie zindywidualizowanych szablonów sprawia, że całe repozytorium dokumentów prowadzone jest w sposób uporządkowany. Dodatkowym atutem jest również możliwość wyszukiwania pełnotekstowego w dokumentach, które znacznie ułatwia i przyspiesza pracę. Regularne aktualizacje programu, które zawierają nowe funkcjonalności sprawiają, że program wychodzi „naprzeciw” aktualnemu zapotrzebowaniu rynku w tym naszej Kancelarii. Wsparcie serwisowe, z którego korzystamy nieprzerwanie od 2014 roku pozwala w szybki i profesjonalny sposób rozwiązywać bieżące wątpliwości. Reasumując polecam program jurXpert jako pełnowartościowe narzędzie wspierające pracę w Kancelarii.

Po przeanalizowaniu dostępnych na rynku systemów do zarządzania kancelarią zdecydowaliśmy się na program jurXpert. Przekonały nas wyjątkowo rozbudowane funkcjonalności, które w połączeniu z łatwością użytkowania pozwalają nam w efektywny sposób zarządzać pracą w naszej Kancelarii. Szczególną uwagę zwróciliśmy na dostępną w jurXpert listę terminów, przy pomocy, której możemy delegować zadania, a także na bieżąco sprawdzać stan ich realizacji. Dodatkowa możliwość przekształcenia wykonanego terminu w czynność oraz synchronizacja z MS Outlook pozwala zaoszczędzony w ten sposób czas wykorzystać na pracę merytoryczną. Wsparcie serwisowe ze strony pracowników ACP IT stoi na najwyższym poziomie. Elastyczność w podejściu do potrzeb Klienta wyróżnia firmę ACP IT na tle konkurencji. Mając doświadczenia z innymi podobnymi programami zdecydowanie polecamy jurXpert.

Pod niniejszym linkiem znajdują się referencje od Pana Karola Tauberta – osoby odpowiedzialnej za program jurXpert w Departamencie Prawnym Orange Polska S.A.

Z programu jurXpert korzystamy od 2013 roku. Rozumiemy jak ważne jest, aby narzędzia, których używamy w codziennej pracy faktycznie ją usprawniały, dlatego też wybór programu do zarządzania pracą w Kancelarii poprzedziliśmy wnikliwą analizą rozwiązań dostępnych na rynku. JurXpert spełnia wszystkie nasze oczekiwania – nie tylko pozwala zachować pełną kontrolę nad realizowanymi przez poszczególne osoby zadaniami, ale też znacząco ułatwia analizowanie efektywności biznesowej Kancelarii. Ze względu na nasze potrzeby niewątpliwym atutem programu jest możliwość indywidualnego skonfigurowania wielu jego parametrów, co pozwoliło nam uzyskać funkcjonalność znacząco optymalizującą naszą pracę i zautomatyzować procesy. W tym kontekście bardzo ważna jest też dla nas możliwość korzystania z wsparcia technicznego świadczonego przez ACP-IT. Dzięki wiedzy, doświadczeniu i zaangażowaniu personelu ACP-IT, bezpiecznie i sprawnie realizujemy nasze pomysły na usprawnienia codziennej pracy przy wykorzystaniu programu. Wsparcie techniczne jest też szczególnie użyteczne przy rozwiązywaniu bieżących problemów, na które napotykają nowi pracownicy w okresie wdrażania się do pracy w Kancelarii, co znacząco ogranicza czas potrzebny na ich zaadaptowanie się do nowych warunków. JurXpert stale wzbogacany jest o nowe funkcjonalności, przy czym szczególnie istotne dla nas jest to, że wprowadzane rozwiązania odpowiadają na faktyczne potrzeby wynikające z powszechnie postępującej transformacji cyfrowej. Reasumując – polecam program jurXpert jako zaawansowane narzędzie informatyczne znacząco wpływające na poprawę komfortu codziennej pracy oraz w widoczny sposób usprawniające ją, zaś ACP-IT jako kompetentnego partnera.